Представительство как основание для пребывания в Болгарии

С чего начинается процесс аккредитации «Представительства» в Болгарии?
Процесс начинается непосредственно с изучения рынка (проведения маркетинговых исследований) в Болгарии, поскольку основная задача Представителя заключается в представлении интересов своей/чужой иностранной компании на территории Болгарии.

Каковы полномочия представителя на территории Болгарии?
Основные полномочия представителя указываются в Доверенности и в частности:

  1. Открыть на территории Республики Болгария представительство Компании, подписывать все необходимые документы, связанные с его созданием и вести всю связанную с этим переписку.
  2. Открывать от имени Компании один (или более) банковский счет и управлять им (ими), подписывать документы любого происхождения в отношении этого счета (счетов) в целях ведения деятельности Компании, Представительства и в других целях, которые Глава Представительства сможет считать необходимым в связи с делами Компании.
  3. Представлять Компанию перед всеми учреждениями, организациями и предприятиями, в том числе судебными, нотариальными, административными, таможенными органами, банками, нотариусами.
  4. Обращаться от имени Компании с заявлениями и ходатайствами в учреждения, организации, банки, суды, нотариальные конторы, таможенные и налоговые службы, к юридическим и физическим лицам Республики Болгария.
  5. Заключать от имени Компании договора и оплачивать по ним услуги, направленные на содержание Представительства.
  6. Самостоятельно назначать и освобождать персонал Представительства, издавать приказы и давать указания, обязательные для всех работников Представительства.
  7. Направлять в командировки сотрудников Представительства в пределах Республики Болгария и, по согласованию или указанию руководства иностранной Компании, за пределы Республики Болгария.
  8. Нанимать граждан Болгарии для проведения работ в интересах Представительства.
  9. Действовать для достижения вышеуказанных целей сообща с другим лицом или лицами, заинтересованными в вышеупомянутом.
  10. В целях более эффективной реализации вышеуказанных прав и полномочий нанимать и использовать таких адвокатов, или поверенных, которых Глава Представительства сочтет полезным для ведения деятельности или представления Компании везде, где это целесообразно с его точки зрения.
  11. Осуществлять иные действия согласно Положения о деятельности Представительства Компании в Республике Болгария.

Какие основания для получения данного статуса?
Наличие в Болгарии аккредитованного Представительства фирмы в Болгарской Торгово-Промышленной Палате (сокращенно БТПП).

Что необходимо для аккредитации Представительства в Болгарии?
Наличие действующей Иностранной компании, а также необходимый пакет документов который подается в БТПП для внесения в Регистр БТПП.

Какой пакет документов необходимо подготовить для аккредитации иностранной компании в Болгарии?
Для этого требуется комплект документов, который состоит из:

  • Нотариальной Копии Удостоверения (Свидетельство, Сертификат) о государственной регистрации Юридического лица;
  • Нотариальная Копия Удостоверения (Свидетельство, Сертификат) о регистрации в Налоговой службе;
  • Сертификат об актуальном состоянии компании. (Выписка из государственного реестра);
  • Нотариально заверенного Образца подписи;
  • Нотариальной Доверенности на представителя/ей иностранной компании;
  • Протокол общего собрания учредителей об открытии представительства иностранной фирмы на территории Болгарии. В этом же протоколе должно быть указано направление деятельности, которое будет осуществлять представительство и лица, которые будут являться официальными представителями;

Все документы должны быть переведены на Болгарский язык и легализованы надлежащим образом в Консульском управлении МИД Республики Болгария!

Возможно ли аккредитовать Представительство иностранной фирмы по доверенности или дистанционно, не въезжая в Болгарию?
Да возможно! При этом Вам будет необходимо дополнить пакет документов следующими документами:

  • Нотариальная Доверенность на аккредитацию представительства на ваше доверенное лицо;
  • Доверенность на открытие личного счета в банке Болгарии; (Данный пункт необязателен для Россиян и Украинцев)

Еще одно существенное замечание: Документы из Стран не подписавших международный договор о правовой помощи с Р. Болгария - предоставляются АПОСТИЛИРОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ (APOSTIL)

Какова процедура аккредитации Представительства в Болгарии?
В первую очередь необходимо:

  • Сформировать пакет документов (переведенный и легализованный);
  • Представляется пакет документов в БТПП (Срок регистрации в БТПП занимает до 3-х рабочих дней);
  • В БТПП издается Решение об Аккредитации Представительства, а также Сертификат об актуальном состоянии Представительства;
  • Далее происходит регистрация Представительства в "Агенция по вписванията" Министерства Юстиции РБ, где получается Удостоверение в котором указан номер БУЛСТАТ (Срок регистрации занимает до 1-го дня, но пластиковая карта изготавливается по срокам - 1 месяц, в некоторых областях занимает до 2-х месяцев);
  • Следующий шаг получение удостоверения в НАП (Национална Агенция за приходите), (Срок изготовления Удостоверения занимает от 1-го до 7-и рабочих дней);
  • Изготавливается печать и Представительство аккредитовано.

Может ли Представительство иностранной компании осуществлять коммерческую деятельность на территории Болгарии?
Нет! Представительство выполняет только представительские функции. По закону Представительство не является юридическим лицом и без права занятия хозяйственной (экономической) деятельностью.

Какие обязательства возникают у руководства компании, которое аккредитовано в Болгарии как представительство?
Все зависит от договоренности между представителем и руководством компании.

Сколько представителей может быть в Представительстве?
Ограничений на количество представителей не имеется, однако рекомендуемое число Представителей - не более 3 -х человек.

Является ли плательщиком Налогов представительство иностранной компании в Болгарии?
В связи с тем, что Представительство не осуществляет хозяйственную деятельность, оно не извлекает коммерческой выгоды, а значит не является плательщиком Налогов, однако если в штате Представительства работают граждане Болгарии, то делаются обязательные отчисления (осигуровки).

Обязано ли Представительство подавать ежегодный отчет в налоговую?
Нет! В налоговую отчеты не подаются. Только в случае ведения деятельности (набора в штат местных жителей и т.д.) представительством подаются отчеты только в НСИ (Статистические органы) - один раз в год.

На каком ресурсе можно найти подтверждение об аккредитации Представительства?
Это сайт БТПП www.bcci.bg Обычно после регистрации Представительства, БТПП отправляет уведомление на электронную почту указанную в регистрационных документах.

Возможно ли аккредитация Представительства по адресу проживания или обязательно должно быть нежилое помещение?
Адрес аккредитации Представительства может быть и место Вашего проживания, адрес Юриста. Адрес регистрации служит роль – почтового адреса.